Daten­schutz­ord­nung der Eu­ro­päi­schen Aka­de­mie für In­for­ma­ti­ons­frei­heit und Daten­schutz e.V. (EAID)

1. Die Eu­ro­päi­sche Aka­de­mie für In­for­ma­ti­ons­frei­heit und Daten­schutz e.V. , Bis­marck­al­lee 46/48, 14193 Ber­lin (im fol­gen­den: EAID) in­for­miert durch diese Daten­schutz­ord­nung nach Art. 13 der Eu­ro­päi­schen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) dar­über, dass sie als ver­ant­wort­li­che Stelle per­so­nen­be­zo­gene Da­ten über fol­gende Per­so­nen bei die­sen er­hebt und ver­ar­bei­tet:
a) Mit­glie­der,
b) Re­fe­ren­tin­nen und Re­fe­ren­ten und
c) Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer an Ver­an­stal­tun­gen
d) In­ter­es­sen­tin­nen und In­ter­es­sen­ten
e) Nut­ze­rin­nen und Nut­zer des Internet-Angebots der EAID.

2. Diese Da­ten wer­den aus­schließ­lich zur Ver­fol­gung des in § 2 der Sat­zung der EAID ge­nann­ten Ver­eins­zwe­cke, ins­be­son­dere zur Kom­mu­ni­ka­tion mit den Mit­glie­dern, Re­fe­ren­ten und Re­fe­ren­tin­nen so­wie den Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mern ver­ar­bei­tet, ein­schließ­lich der Ein­la­dung zu und der Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen, der Er­he­bung, Ein­zie­hung und Ab­rech­nung von Bei­trä­gen, Ho­no­ra­ren und Teilnahmegebühren.

Die Da­ten wer­den aus­schließ­lich in der Eu­ro­päi­schen Union verarbeitet.

Zu an­de­ren, nicht mit dem Er­he­bungs­zweck ver­ein­ba­ren­den Zwe­cken wer­den die Da­ten nur ver­ar­bei­tet, wenn die be­trof­fe­nen Per­so­nen ein­ge­wil­ligt haben.

Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wer­den aus­schließ­lich in der Eu­ro­päi­schen Union verarbeitet.

3. Im Zu­sam­men­hang mit der Mit­glied­schaft wer­den re­gel­mä­ßig die fol­gen­den Da­ten ver­ar­bei­tet:
a) Name, Vor­name
b) Be­ginn (und ggf. Ende) der Mit­glied­schaft
c) Höhe des Mit­glieds­bei­trags gem. Bei­trags­ord­nung und Zah­lungs­sta­tus
d) Kon­takt­da­ten (Post­an­schrift, ggf. E-Mail-Adresse, Te­le­fon­num­mer oder sons­tige Ken­nung bei elek­tro­ni­schen Diens­ten)
e) Bank­ver­bin­dung (im Fall der Lastschriftermächtigung)

Diese Da­ten wer­den nicht ohne Ein­wil­li­gung der be­trof­fe­nen Mit­glie­der an Dritte wei­ter­ge­ge­ben. Sie wer­den beim Aus­tritt oder Aus­schluss der be­trof­fe­nen Per­son ge­löscht, so­weit diese alle fäl­li­gen Bei­träge ge­zahlt hat.

4. Für die Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen wer­den fol­gende Da­ten von Re­fe­ren­ten, Re­fe­ren­tin­nen und Teil­neh­mern bei die­sen er­ho­ben und ver­ar­bei­tet:
a) Name, Vor­name
b) E-Mail-Adresse
c) Bank­ver­bin­dung (nur bei Re­fe­ren­ten und Re­fe­ren­tin­nen, so­weit ein Ho­no­rar oder eine Kos­ten­er­stat­tung ver­ein­bart wurde und ggf. bei kos­ten­pflich­ti­gen An­ge­bo­ten auch bei Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mern zur Ab­wick­lung der Teilnehmergebühren).

Die Na­men und Vor­na­men der Re­fe­ren­ten und Re­fe­ren­tin­nen wer­den auf der Web­seite der EAID im Zu­sam­men­hang mit der An­kün­di­gung der ent­spre­chen­den Ver­an­stal­tung ver­öf­fent­licht. Die Na­men und wei­tere Da­ten der Tei­leh­me­rin­nen und Teil­neh­mer wer­den nur mit ih­rer Ein­wil­li­gung in eine Teil­nah­me­liste auf­ge­nom­men, die bei der je­wei­li­gen Ver­an­stal­tung ge­druckt aus­ge­legt wird.

So­weit eine Teilnehmerin/ein Teil­neh­mer ein­wil­ligt, wer­den ihre/seine Kon­takt­da­ten für Ein­la­dun­gen und sons­tige In­for­ma­tio­nen über die Ar­beit der EAID ver­wen­det. So­weit keine ge­setz­li­chen Ver­pflich­tun­gen zur Spei­che­rung be­ste­hen (etwa im Rah­men steu­er­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten nach der Ab­ga­ben­ord­nung) wer­den Teil­neh­mer­da­ten ge­löscht, wenn der Teil­neh­mer bzw. die Teil­neh­me­rin der Spei­che­rung widerspricht.

5. Für die Be­reit­stel­lung des Web­an­ge­bots, die Or­ga­ni­sa­tion von Ver­an­stal­tun­gen und für die Durch­füh­rung der Buch­hal­tung kön­nen für diese Zwe­cke er­for­der­li­che per­so­nen­be­zo­gene Da­ten an ei­nen Auf­trags­ver­ar­bei­ter wei­ter­ge­ge­ben wer­den. So­weit Da­ten im Auf­trag der EAID von ei­nem Auf­trags­ver­ar­bei­ter ver­ar­bei­tet wer­den, stellt die­ser si­cher, dass die Da­ten an­ge­mes­sen ge­schützt blei­ben und nicht zweck­ent­frem­det wer­den. Eine spe­zi­elle In­for­ma­tion zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung er­folgt ggf. auf der Anmelde-Webseite für die je­wei­lige Veranstaltung.

6. Auf die Da­ten der Mit­glie­der, Re­fe­ren­ten und Re­fe­ren­tin­nen so­wie Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer dür­fen nur die Mit­glie­der des Vor­stands und – im Fall der Ver­an­stal­tungs­teil­neh­mer – der mit der Ab­wick­lung be­traute Auf­trags­ver­ar­bei­ter zugreifen.

7. Die EAID be­hält sich vor, Bil­der und Bei­träge von Re­fe­ren­ten und Re­fe­ren­tin­nen bei ih­ren Ver­an­stal­tun­gen ent­we­der live oder zeit­ver­setzt als Vi­deo­st­ream im In­ter­net zu ver­öf­fent­li­chen, so­weit diese nicht wi­der­spre­chen. Bil­der und Dis­kus­si­ons­bei­träge von an­de­ren Teil­neh­mern wer­den nur bei Vor­lie­gen ei­ner ent­spre­chen­den Ein­wil­li­gung veröffentlicht.

8. Die in Ziff. 1 ge­nann­ten Per­so­nen ha­ben das Recht, Aus­kunft über die zu ih­rer Per­son ge­spei­cher­ten Da­ten zu ver­lan­gen (Art. 15 DS-GVO). Sie kön­nen au­ßer­dem die Be­rich­ti­gung, Lö­schung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten ver­lan­gen (Art. 15 – 18 DS-GVO) und der Daten­ver­ar­bei­tung aus Grün­den, die sich aus ih­rer be­son­de­ren Si­tua­tion er­ge­ben, nach Art. 21 DS-GVO wi­der­spre­chen. Des wei­te­ren kön­nen sie sich bei der Ber­li­ner Be­auf­trag­ten für Daten­schutz und In­for­ma­ti­ons­frei­heit, Fried­rich­str. 219, 10969 Ber­lin, über die Ver­ar­bei­tung ih­rer Da­ten durch die EAID be­schwe­ren, wenn sie der Auf­fas­sung sind, dass diese ge­gen daten­schutz­recht­li­che Be­stim­mun­gen verstößt.

9. Bei je­dem Zu­griff ei­nes Nut­zers oder ei­ner Nut­ze­rin auf das Internet-Angebot der EAID und bei je­dem Ab­ruf ei­ner Da­tei wer­den Da­ten über die­sen Vor­gang aus tech­ni­schen Grün­den kurz­zei­tig in ei­ner Pro­to­koll­da­tei ge­spei­chert und ver­ar­bei­tet.
Im ein­zel­nen wer­den über je­den Zu­griff und Ab­ruf fol­gende Da­ten ge­spei­chert:
• auf­ru­fende IP-Adresse
• Da­tum, Uhr­zeit und Zeit­zone
• auf­ge­ru­fene Seite oder Da­tei mit­samt Größe und Übertrags-Status
• Be­zeich­nung des Brow­sers
• ggf. Referrer

Die bei Ab­ru­fen an­fal­len­den IP-Adressen wer­den le­dig­lich zum Er­ken­nen ei­ner rechts­wid­ri­gen Nut­zung aus­ge­wer­tet und an­schlie­ßend – im Re­gel­fall spä­tes­tens 24 Stun­den nach dem Ab­ruf – an­ony­mi­siert. Für Sta­tis­tik­zwe­cke wer­den keine in­di­vi­du­el­len Be­su­cher oder Be­su­che­rin­nen, son­dern nur Sei­ten­auf­rufe ge­zählt. Hierzu fin­det des­halb keine Spei­che­rung von IP-Adressen statt. Le­dig­lich drei Daten­ka­te­go­rien wer­den zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken lo­kal ge­spei­chert: der Zeits­tem­pel zur Do­ku­men­ta­tion des Sei­ten­auf­ru­fes, die ver­lin­kende so­wie die auf­ge­ru­fene Seite.

Bei ei­ni­gen EAID-Webseiten ist die Kom­men­tar­funk­tion frei­ge­schal­tet. Die Kom­men­tare kön­nen un­ter Nen­nung des Au­to­ren­na­mens, un­ter Pseud­onym oder ohne Na­mens­nen­nung er­fol­gen. Bei Kom­men­ta­ren wird die IP-Adresse des Sys­tems ge­spei­chert, von dem ein Kom­men­tar ab­ge­sandt wurde.

Da das Web-Angebot bei ei­nem Pro­vi­der ge­hos­tet wird, wer­den die für den Ab­ruf er­for­der­li­chen Da­ten an die­sen über­tra­gen. Eine an­dere Ver­wen­dung oder Wei­ter­gabe von Da­ten an sons­tige Dritte er­folgt nicht.

10. Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung der Da­ten der Ver­eins­mit­glie­der ist die Sat­zung der EAID in der je­weils gel­ten­den Fas­sung in Ver­bin­dung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Da­ten der Per­so­nen, die an EAID-Veranstaltungen teil­neh­men, bei sol­chen Ver­an­stal­tun­gen als Re­fe­ren­tin­nen oder Re­fe­ren­ten auf­tre­ten oder das Internet-Angebot der EAID nut­zen, wer­den auf der Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO ver­ar­bei­tet. Das be­rech­tigte In­ter­esse an der Ver­ar­bei­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) be­steht in der Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tun­gen und der Er­brin­gung des Internet-Angebots.

So­weit die Daten­ver­ar­bei­tung mit Ein­wil­li­gung der Be­trof­fe­nen er­folgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ein­schlä­gig. Die Ein­wil­li­gung kann je­der­zeit mit Wir­kung für die Zu­kunft wi­der­ru­fen werden.

11. Diese Daten­schutz­ord­nung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.

 

Coo­kies

Die In­ter­net­sei­ten ver­wen­den teil­weise so ge­nannte Coo­kies. Coo­kies rich­ten auf Ih­rem Rech­ner kei­nen Scha­den an und ent­hal­ten keine Vi­ren. Coo­kies die­nen dazu, un­ser An­ge­bot nut­zer­freund­li­cher, ef­fek­ti­ver und si­che­rer zu ma­chen. Coo­kies sind kleine Text­da­teien, die auf Ih­rem Rech­ner ab­ge­legt wer­den und die Ihr Brow­ser speichert.

Die meis­ten der von uns ver­wen­de­ten Coo­kies sind so ge­nannte “Session-Cookies”. Sie wer­den nach Ende Ih­res Be­suchs au­to­ma­tisch ge­löscht. An­dere Coo­kies blei­ben auf Ih­rem End­ge­rät ge­spei­chert bis Sie diese lö­schen. Diese Coo­kies er­mög­li­chen es uns, Ih­ren Brow­ser beim nächs­ten Be­such wiederzuerkennen.

Sie kön­nen Ih­ren Brow­ser so ein­stel­len, dass Sie über das Set­zen von Coo­kies in­for­miert wer­den und Coo­kies nur im Ein­zel­fall er­lau­ben, die An­nahme von Coo­kies für be­stimmte Fälle oder ge­ne­rell aus­schlie­ßen so­wie das au­to­ma­ti­sche Lö­schen der Coo­kies beim Schlie­ßen des Brow­ser ak­ti­vie­ren. Bei der De­ak­ti­vie­rung von Coo­kies kann die Funk­tio­na­li­tät die­ser Web­site ein­ge­schränkt sein.

Coo­kies, die zur Durch­füh­rung des elek­tro­ni­schen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­vor­gangs oder zur Be­reit­stel­lung be­stimm­ter, von Ih­nen er­wünsch­ter Funk­tio­nen (z.B. Wa­ren­korb­funk­tion) er­for­der­lich sind, wer­den auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ge­spei­chert. Der Web­site­be­trei­ber hat ein be­rech­tig­tes In­ter­esse an der Spei­che­rung von Coo­kies zur tech­nisch feh­ler­freien und op­ti­mier­ten Be­reit­stel­lung sei­ner Dienste. So­weit an­dere Coo­kies (z.B. Coo­kies zur Ana­lyse Ih­res Surf­ver­hal­tens) ge­spei­chert wer­den, wer­den diese in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung ge­son­dert behandelt.

Google Ana­lytics

Diese Web­site nutzt Funk­tio­nen des Webana­ly­se­diens­tes Google Ana­lytics. An­bie­ter ist die Google Inc., 1600 Am­phi­theatre Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA.

Google Ana­lytics ver­wen­det so ge­nannte „Coo­kies“. Das sind Text­da­teien, die auf Ih­rem Com­pu­ter ge­spei­chert wer­den und die eine Ana­lyse der Be­nut­zung der Web­site durch Sie er­mög­li­chen. Die durch den Coo­kie er­zeug­ten In­for­ma­tio­nen über Ihre Be­nut­zung die­ser Web­site wer­den in der Re­gel an ei­nen Ser­ver von Google in den USA über­tra­gen und dort gespeichert.

Die Spei­che­rung von Google-Analytics-Cookies er­folgt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Web­site­be­trei­ber hat ein be­rech­tig­tes In­ter­esse an der Ana­lyse des Nut­zer­ver­hal­tens, um so­wohl sein Web­an­ge­bot als auch seine Wer­bung zu optimieren.

IP An­ony­mi­sie­rung

Wir ha­ben auf die­ser Web­site die Funk­tion IP-Anonymisierung ak­ti­viert. Da­durch wird Ihre IP-Adresse von Google in­ner­halb von Mit­glied­staa­ten der Eu­ro­päi­schen Union oder in an­de­ren Ver­trags­staa­ten des Ab­kom­mens über den Eu­ro­päi­schen Wirt­schafts­raum vor der Über­mitt­lung in die USA ge­kürzt. Nur in Aus­nah­me­fäl­len wird die volle IP-Adresse an ei­nen Ser­ver von Google in den USA über­tra­gen und dort ge­kürzt. Im Auf­trag des Be­trei­bers die­ser Web­site wird Google diese In­for­ma­tio­nen be­nut­zen, um Ihre Nut­zung der Web­site aus­zu­wer­ten, um Re­ports über die Web­siteak­ti­vi­tä­ten zu­sam­men­zu­stel­len und um wei­tere mit der Web­sitenut­zung und der In­ter­net­nut­zung ver­bun­dene Dienst­leis­tun­gen ge­gen­über dem Web­site­be­trei­ber zu er­brin­gen. Die im Rah­men von Google Ana­lytics von Ih­rem Brow­ser über­mit­telte IP-Adresse wird nicht mit an­de­ren Da­ten von Google zusammengeführt.

Brow­ser Plugin

Sie kön­nen die Spei­che­rung der Coo­kies durch eine ent­spre­chende Ein­stel­lung Ih­rer Browser-Software ver­hin­dern; wir wei­sen Sie je­doch dar­auf hin, dass Sie in die­sem Fall ge­ge­be­nen­falls nicht sämt­li­che Funk­tio­nen die­ser Web­site voll­um­fäng­lich wer­den nut­zen kön­nen. Sie kön­nen dar­über hin­aus die Er­fas­sung der durch den Coo­kie er­zeug­ten und auf Ihre Nut­zung der Web­site be­zo­ge­nen Da­ten (inkl. Ih­rer IP-Adresse) an Google so­wie die Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten durch Google ver­hin­dern, in­dem Sie das un­ter dem fol­gen­den Link ver­füg­bare Browser-Plugin her­un­ter­la­den und in­stal­lie­ren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wi­der­spruch ge­gen Datenerfassung

Sie kön­nen die Er­fas­sung Ih­rer Da­ten durch Google Ana­lytics ver­hin­dern, in­dem Sie auf fol­gen­den Link kli­cken. Es wird ein Opt-Out-Cookie ge­setzt, der die Er­fas­sung Ih­rer Da­ten bei zu­künf­ti­gen Be­su­chen die­ser Web­site ver­hin­dert: Google Ana­lytics de­ak­ti­vie­ren.

Mehr In­for­ma­tio­nen zum Um­gang mit Nut­zer­da­ten bei Google Ana­lytics fin­den Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung

Wir ha­ben mit Google ei­nen Ver­trag zur Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung ab­ge­schlos­sen und set­zen die stren­gen Vor­ga­ben der deut­schen Daten­schutz­be­hör­den bei der Nut­zung von Google Ana­lytics voll­stän­dig um.

De­mo­gra­fi­sche Merk­male bei Google Analytics

Diese Web­site nutzt die Funk­tion “de­mo­gra­fi­sche Merk­male” von Google Ana­lytics. Da­durch kön­nen Be­richte er­stellt wer­den, die Aus­sa­gen zu Al­ter, Ge­schlecht und In­ter­es­sen der Sei­ten­be­su­cher ent­hal­ten. Diese Da­ten stam­men aus in­ter­es­sen­be­zo­ge­ner Wer­bung von Google so­wie aus Be­su­cher­da­ten von Dritt­an­bie­tern. Diese Da­ten kön­nen kei­ner be­stimm­ten Per­son zu­ge­ord­net wer­den. Sie kön­nen diese Funk­tion je­der­zeit über die An­zei­gen­ein­stel­lun­gen in Ih­rem Google-Konto de­ak­ti­vie­ren oder die Er­fas­sung Ih­rer Da­ten durch Google Ana­lytics wie im Punkt “Wi­der­spruch ge­gen Daten­er­fas­sung” dar­ge­stellt ge­ne­rell untersagen.